As autorizações para pessoas adentrarem ao prédio (após horário de funcionamento, finais de semana e feriados) devem conter:
- Data
- Local
- Sala
- Ramal
- Responsável pela sala
- Nome da pessoa autorizada e número de documento,
- Horário de permanência
Para prestadores de serviço, mencionar os nomes e RG de todos os funcionários e nome da empresa. Caso permanecer veículo no local informar marca, modelo, placas e cor.