Solicitação de Colação de Grau para os possíveis formandos do 2º Semestre tem prazo estendido até 31 de outubro

A Seção de Expedição de Diplomas da Escola Politécnica (Poli) da USP informa que o prazo para a Inscrição para a Colação de Grau referente aos formandos do 2º semestre de 2021 foi estendido até o dia 31 de outubro (domingo), às 22h. 

Observações aos alunos:

  • Se existe a possibilidade de se formar no final deste ano (2021), mesmo sendo uma possibilidade remota, você deve fazer a Inscrição e entregar a documentação. É pedido que não esperem a última nota ou equivalência sair, pois isso ajudará para que não atrase os procedimentos para a realização da colação grau.
  • Os alunos que fizeram a Inscrição no semestre passado e não se formaram e vão se formar no final deste ano, devem fazer a Inscrição e entregar os documentos novamente.
  • Juntamente com a inscrição o aluno deve, obrigatoriamente, enviar os seguintes documentos:

(i) RG (não pode ser CNH);

(ii) CPF (se o número na cópia estiver legível no RG a entrega não será necessária);

(iii) Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento.

Os três documentos devem estar digitalizados apenas em um arquivo PDF, com frente e verso legíveis. 

Atenção: Não serão aceitos documentos de fotos de celulares, com arquivos de extensão JPEG, PNG entre outras. Só serão aceitos documentos com extensão em PDF.

Obs. 1: Antes de preencher o formulário tenha os documentos já digitalizados.

A falta de qualquer documento solicitado implicará na interrupção do processo da Colação de Grau. Faça a inscrição aqui.

Após a inscrição, as Grades Curriculares de todos os inscritos serão conferidas entre meados de janeiro e fevereiro de 2022. Após a conferência, enviaremos um e-mail informando a sua situação (Pendente ou Aprovado).

Obs. 2: A Seção de Expedição de Diplomas não faz nenhuma conferência de Grade antes dos meses estabelecidos (janeiro e fevereiro).

Seguem algumas das Orientações Prévias que poderão contribuir com o processo de Conferência e regularização de possíveis pendências:

  • Alunos da EC2 que cursaram disciplinas da EC3 devem solicitar equivalência dessas disciplinas junto ao SVGRAD;
  • Alunos do Convênio Duplo Diploma que ainda estão com o período de DD como MA no histórico escolar, devem solicitar à CRInt o envio da documentação ao SVGRAD para regularização. Estas disciplinas serão lançadas no Histórico Escolar do Jupiter, e não podem estar com Status de MA (matriculado), elas devem estar com o Status de AE (aproveitamento de estudos);
  • Alunos que fizeram Intercâmbio Acadêmico no exterior e que no histórico escolar o período ainda consta como MA (matriculado), devem solicitar o aproveitamento desse intercâmbio junto ao SVGRAD. As orientações estão disponíveis neste link
  • Verificar a quantidade de optativas livres cursadas com relação ao seu curso, principalmente com relação ao crédito aula e trabalho, alguns cursos solicitam que as disciplinas de optativas livres sejam apenas crédito-aula.
  • Se você tem alguma disciplina de Módulo que cursou no lugar do que foi solicitado na sua grade, você deverá solicitar uma autorização junto ao seu coordenador e assim que aprovada a mesma deverá ser lançada no seu Histórico Escolar;

Nenhuma disciplina poderá estar com nota e continuar com Status de Matriculado (MA), todas deverão ser validadas no sistema, estarem aprovadas Status (A), ou reprovadas;

  • Verifique se existe alguma disciplina no seu Histórico que esteja com Status de Inscrição (I), Pendente (P) ou qualquer outro status que possa impedir a sua conclusão, como já mencionado nos itens anteriores as disciplinas só poderão estar com Status de Aprovado (A) ou reprovadas;
  • As disciplinas que foram solicitadas equivalências para substituírem disciplinas obrigatórias da grade não podem ser contabilizadas como Optativas Livres;
  • Os alunos de Duplo Diploma que fizeram alguma alteração de Plano de Estudos para quando retornassem ao Brasil devem formalizar essa alteração em documento aprovado pela Coc. do seu departamento e entregue ao Serviço de Graduação (Seção de Alunos) para que seja aprovado pela Comissão de Graduação – CG.

Esses itens devem ser atendidos para que não atrasem o seu processo de formatura e colação de grau. Após o agendamento da data de colação de grau, o Serviço de Expedição de Diplomas, enviará um e-mail comunicando.