Serviço de Graduação
As principais atividades realizadas pelo Serviço de Graduação são manter em ordem e atualizados documentos e registros dos alunos e prestar informações sobre processos e procedimentos acadêmicos. Compete também à área a emissão de documentos diversos sobre a vida acadêmica do aluno.
E-mail:
secao.alunos.poli@usp.br
Horário de Atendimento:
De 2ª, 4ª e 6ª feira das 11h00 às 16h00.
De 3ª e 5ª feira NÃO há atendimento presencial.
Telefones:
3091-5405, 3091-5798, 3091-5325, 2648-6102 e 2648-6101.
Endereço:
Av. Prof. Luciano Gualberto, travessa 3, Nº 380 – Térreo
Edifício Engenheiro Mário Covas Junior
CEP 05508-010 – São Paulo – SP
AVISO IMPORTANTE: Em virtude da alta demanda de pedidos, o prazo para respostas dos e-mails é de 5 a 7 dias úteis. Agradecemos a compreensão de todos!
O aluno pode gerar os documentos mencionados no Sistema Júpiter Web com autenticação digital. O atestado de matrícula para o 2º semestre de 2023 só estará disponível após efetivação do processo de matrícula virtual.
Caso seja necessário um documento assinado e carimbado, o pedido deve ser feito pelo e-mail secao.alunos.poli@usp.br. Informe o documento que deseja com seu nome completo, nº USP e curso.
O prazo para emissão é de 5 dias úteis e a retirada deve ser feita no SVGRAD nos horários de atendimento.
O aluno deve preencher todas as informações solicitadas no formulário de Equivalências, sendo um formulário para cada Departamento, junto deve ser enviado cópia do histórico escolar da Instituição em que cursou a disciplina, comprovando sua aprovação e ementa da disciplina cursada, o requerimento deve ser assinado e enviado para o e-mail secao.alunos.poli@usp.br.
Regulamento da EPUSP sobre Equivalencia de Disciplinas
Equivalências Externas_Ciclo_Basico
Após aprovação na disciplina o aluno deve preencher todas as informações solicitadas no formulário de Solicitações Diversas. No texto deve conter que se trata de um pedido de mudança de status de disciplina, mencionando a sigla e nome da disciplina e para qual status que deve ser alterado. Ex: Mudança de status da disciplina PCCxxxx – Engenharia XXX de Optativa Livre para Obrigatória. O requerimento deve ser assinado e enviado para o e-mail secao.alunos.poli@usp.br
O aluno deve preencher todas as informações solicitadas no formulário de Solicitações Diversas requerendo o aproveitamento das disciplinas cursadas no exterior. No requerimento deve conter as disciplinas que serão aproveitadas (no idioma do histórico escolar), o tipo de aproveitamento (aproveitamento como disciplinas optativas livre, eletiva ou sem o aproveitamento de créditos) e a quantidade de créditos pretendidas, junto deve ser enviado cópia do histórico escolar da Instituição em que cursou a disciplina e ementa da disciplina cursada, o requerimento deve ser assinado e enviado para o e-mail secao.alunos.poli@usp.br. Ressaltamos que os requerimentos de aproveitamento só podem ser enviados no semestre seguinte ao término de seu intercâmbio.
O aluno deve preencher o formulário de “Solicitações Diversas” disponível abaixo. No formulário o aluno deve mencionar a disciplina (sigla e nome completo) na qual requer a dispensa e justificar o motivo da dispensa.
De acordo com Deliberação da CG, a dispensa será autorizada mediante a compensação dos respectivos créditos, devendo no formulário o aluno mencionar como foi realizada essa compensação de créditos.
As retiradas podem ser feitas de 2ª, 4ª e 6ª feira das 11h às 16h.
Não haverá entrega de cartões BUSP provisório para ingressantes.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES:
- Cartão USP: Quando disponível, o aluno recebe um comunicado do Sistema Jupiterweb avisando que o mesmo está disponível para retirada na Unidade, somente após o recebimento desta mensagem o agendamento de retirada deve ser feito.
- Cartão BUSP: o cartão só estará disponível para retirada na Unidade, quando constar no Sistema Jupiterweb o status: Distribuído na Unidade.
- Cartão SPTrans: Não temos informações sobre o andamento de solicitações e entrega deste cartão. Todas as informações deve ser verificadas com o Setor de Passe Escolar da USP.
O aluno deve apresentar o e-card para entrada no prédio e um documento de identificação para retirada do cartão.
Todo o processo de matrícula e retificação para o 2º semestre de 2023 será feito eletronicamente. Todas as datas e informações estão disponíveis no documento abaixo. Pedimos especial atenção aos prazos estipulados no calendário e as instruções enviadas oportunamente em seu e-mail institucional.
- Trancamento Total: O aluno deve verificar se atende às exigências para o pedido de trancamento total de matrícula, de acordo com a Resolução COG3761, de 17 de dezembro de 1990 e suas respectivas alterações. Se atendidas às regras, o aluno deverá preencher todas as informações solicitadas no formulário Trancamento Total assinar e enviar o formulário para o e-mail secao.alunos.poli@usp.br. Em casos de trancamento por motivo de doença, deve ser enviado também, atestado médico recomendando o afastamento das atividades acadêmicas. A conferência do trancamento poderá ser feita pelo aluno diretamente no Histórico Escolar. Caso o aluno não atenda o exigido na Resolução, o pedido de trancamento será submetido à aprovação da coordenação do curso e da Comissão de Graduação.
O prazo para pedidos de Trancamento Total de matrícula para o 2º semestre de 2023 é até 15/09/2023. Após essa data, o aluno que desejar efetuar o trancamento total de sua matrícula ainda para o 2º semestre, deverá junto ao formulário enviar também completamente preenchido o formulário “Formulário_Trancamento_total_foradeprazo”, atendendo assim a RESOLUÇÃO CoG Nº 3761, DE 17 DE DEZEMBRO DE 1990.
Formulário_Trancamento_total_foradeprazo
- Trancamento Parcial:
No 2º semestre de 2023 o aluno poderá solicitar o trancamento parcial de disciplinas durante o período estipulado em calendário USP. Os pedidos de trancamento devem ser feitos exclusivamente pelo forms até o dia 15/09 às 16h pelo forms: https://forms.gle/Tm1PmLN9KrGo9dTG9
- De acordo com o Artigo 73 do Regimento Geral da USP. “Artigo 73 – Em cada período letivo, a carga horária mínima para a matrícula não poderá ser inferior a doze horas/aula semanais, excetuados os casos de matrículas para conclusão de curso, os de impedimento decorrente de reprovações em “disciplinas requisito” e os de força maior, assim considerados segundo critério da CG da Unidade.
- Não serão feitos trancamentos de disciplinas que já possuem frequência e nota lançadas.
- Não serão recebidos pedidos de trancamento por e-mail ou fora do prazo.
O aluno que está com a matrícula trancada e deseja retornar às atividades, deve solicitar o destrancamento de sua matrícula na semana anterior a 1ª interação de matrícula do semestre em que deseja retornar.
Ex: alunos que desejam destrancar a matrícula para o 1º semestre de 2024 devem efetuar o requerimento no período de 27/11/2023 a 01/12/2023.
O aluno deve preencher o formulário de solicitações diversas requerendo o destrancamento de sua matrícula, informar o curso e o semestre que deseja retornar. Caso o trancamento tenha sido efetuado por motivo de saúde, junto ao requerimento deve ser enviado também atestado médico autorizando o retorno às atividades acadêmicas.
A documentação deve ser encaminhada ao Serviço de Graduação pelo e-mail secao.alunos.poli@usp.br.
A cada quadrimestre, os alunos regulares de cursos semestrais podem requerer matrícula em disciplinas quadrimestrais. Esses requerimentos são analisados pelo Departamento/CoC responsável e o parecer do requerimento pode ser verificado na Intranet em “Andamento de Requerimentos”
Requerimento de matrícula para o 1º quadrimestre de 2024
Período: de 01/12 a 07/12/2023 às 16h.
Como: pelo forms https://forms.gle/GjmmbvmCJBUuhsQk8
De acordo com o artigo 76, incisos I e II , do Regimento Geral da USP, o aluno que não obtiver aprovação em pelo menos 20% dos créditos cursados nos dois semestres anteriores ou que não integralizar os créditos no prazo definido pela Congregação da unidade responsável por seu curso/habilitação tem a matrícula condicionada à análise da Comissão de Graduação.
As instruções para a realização da matrícula semestralmente pelos alunos incursos neste artigo estão disponíveis no seguinte link:
https://sites.google.com/usp.br/e-artigos/in%C3%ADcio
Qualquer dúvida o aluno deve entrar em contato com o Serviço de Graduação.
O artigo 80 dispõe que, em caso de matrícula cancelada com fundamento nos itens II, III, IV e V do § 2º do artigo 75 do Regimento Geral da USP, o interessado poderá requerer, uma única vez e no máximo até cinco anos após o cancelamento, seu retorno à USP, desde que devidamente justificadas as causas que provocaram o cancelamento. O requerimento deve ser entregue, no Serviço de Graduação e será analisado pela Coordenação do Curso e pela Comissão de Graduação.
O requerimento de retorno à vaga deve ser feito preferencialmente, dois meses antes ao semestre de retorno, sendo em novembro para o 1º semestre e maio para o 2º semestre.
O aluno deve preencher completamente o formulário de solicitação de retorno à vaga e enviar para o e-mail secao.alunos.poli@usp.br.
Formulario_Retorno – Artigo 80
Se aprovado o retorno à vaga, semestralmente o alunos deverá submeter seu pedido de matrícula à Coordenação de seu curso e à Comissão de Graduação, conforme informações disponíveis em: https://sites.google.com/usp.br/e-artigos/in%C3%ADcio.
Qualquer dúvida o aluno deve entrar em contato com o Serviço de Graduação.