Formando Engenheiros e Líderes

Compras e Licitações

É responsável pelos fluxos de aquisições de bens e serviços nacionais e importados da Escola Politécnica, além de intermediar a relação entre requisitantes, fornecedores e procedimentos de compras públicas, visando alcançar e apoiar os objetivos da Instituição.


*Em caso de importações, é necessário incluir o item referente a pagamento de taxa bancária (bem de nº 4203798);

*Em caso de importação de material, é necessário incluir o item referente a pagamento de despachante (bem de nº 8160104);

Proforma Invoice – Aquisições

Proforma Invoice – Publicação de artigos

Justificativas:

  • Justificativa Técnica:

    Documento em separado, assinado pelo responsável técnico, no qual devem ser detalhados:

    • As singularidades da compra, explicando claramente por que o objeto, as especificações selecionadas e as condições definidas são essenciais para atender às necessidades da área;

    • O racional técnico que levou à escolha dessas características, evidenciando que somente essas especificações atendem plenamente ao interesse público envolvido;

    • Eventuais restrições técnicas, requisitos mínimos, padrões necessários ou motivos que afastem outras opções do mercado.

    Esse documento deve demonstrar, de forma fundamentada, que as escolhas realizadas são estritamente técnicas, evitando subjetividade e justificando a adequação do objeto à solução pretendida.

  • Justificativa de preço:

    Documento que deve comprovar a razoabilidade e compatibilidade do valor estimado para a contratação, conforme um dos parâmetros previstos no art. 3º do Decreto nº 67.888/2023.
    A justificativa deve indicar claramente qual parâmetro foi utilizado e como ele embasa a escolha pelo menor preço, tais como:

    • Pesquisa de preços realizada em plataformas oficiais;

    • Utilização de bancos de preços públicos;

    • Contratações similares;

    • Outros parâmetros permitidos pelo decreto.

    O objetivo é demonstrar que o valor proposto é compatível com o mercado, garantindo economicidade e fundamentando a seleção da proposta mais vantajosa.

Conversor de Moedas – BC

Contato: importacao.poli@usp.br


Instruções para Proposta

Justificativas:

  • Justificativa Técnica:

    Documento em separado, assinado pelo responsável técnico, no qual devem ser detalhados:

    • As singularidades da compra, explicando claramente por que o objeto, as especificações selecionadas e as condições definidas são essenciais para atender às necessidades da área;

    • O racional técnico que levou à escolha dessas características, evidenciando que somente essas especificações atendem plenamente ao interesse público envolvido;

    • Eventuais restrições técnicas, requisitos mínimos, padrões necessários ou motivos que afastem outras opções do mercado.

    Esse documento deve demonstrar, de forma fundamentada, que as escolhas realizadas são estritamente técnicas, evitando subjetividade e justificando a adequação do objeto à solução pretendida.

  • Justificativa de preço:

    Documento que deve comprovar a razoabilidade e compatibilidade do valor estimado para a contratação, conforme um dos parâmetros previstos no art. 3º do Decreto nº 67.888/2023.
    A justificativa deve indicar claramente qual parâmetro foi utilizado e como ele embasa a escolha pelo menor preço, tais como:

    • Pesquisa de preços realizada em plataformas oficiais;

    • Utilização de bancos de preços públicos;

    • Contratações similares;

    • Outros parâmetros permitidos pelo decreto.

    O objetivo é demonstrar que o valor proposto é compatível com o mercado, garantindo economicidade e fundamentando a seleção da proposta mais vantajosa.

Modelo de Justificativa

Justificativas:

  • Justificativa Técnica:

    Documento em separado, assinado pelo responsável técnico, no qual devem ser detalhados:

    • As singularidades da compra, explicando claramente por que o objeto, as especificações selecionadas e as condições definidas são essenciais para atender às necessidades da área;

    • O racional técnico que levou à escolha dessas características, evidenciando que somente essas especificações atendem plenamente ao interesse público envolvido;

    • Eventuais restrições técnicas, requisitos mínimos, padrões necessários ou motivos que afastem outras opções do mercado.

    Esse documento deve demonstrar, de forma fundamentada, que as escolhas realizadas são estritamente técnicas, evitando subjetividade e justificando a adequação do objeto à solução pretendida.

  • Justificativa de preço:

    Documento que deve comprovar a razoabilidade e compatibilidade do valor estimado para a contratação, conforme um dos parâmetros previstos no art. 3º do Decreto nº 67.888/2023.
    A justificativa deve indicar claramente qual parâmetro foi utilizado e como ele embasa a escolha pelo menor preço, tais como:

    • Pesquisa de preços realizada em plataformas oficiais;

    • Utilização de bancos de preços públicos;

    • Contratações similares;

    • Outros parâmetros permitidos pelo decreto.

    O objetivo é demonstrar que o valor proposto é compatível com o mercado, garantindo economicidade e fundamentando a seleção da proposta mais vantajosa.

Modelo de Justificativa

Incluir a discriminação dos produtos em projeto de pesquisa;

Apresentar  projeto de pesquisa devidamente aprovado no âmbito da unidade;




De forma preliminar, é importante reforçar que, como regra geral, não se pode exigir marca específica nas licitações. Essa prática consitui exceção e não a regra.

Entretanto, a Lei14.133/21, em seu artigo 41, permite a exigência de marca quando houver justificativa técnica adequada e necessidade real de padronização ou compatibilidade.

Quando devidademente fundamentada, essa exigência protege o interesse público e confere maior segurança jurídica ao processo licitatório.

Os comentários do tribunal de Contas do Estado de São Paulo (TCESP) sobre o tema, apresentam uma explicação clara e detalhada dessa exceção.



Constituição Federal de 1988 – Art. 37 – inciso XXI

Lei Federal 14.133/21 – Licitações e Contratos Administrativos

Lei Complementar Federal 123/06 – Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte (Capítulo V)

Lei Ferderal 11.488/07 – Cooperativas (Art.34)

Lei Federal 11.2527/11 – Acesso a informações

Lei Federal 8.078/90 – Código de Defesa do Consumidor

Decreto-Lei 4.657/42 – Normas do Direito Brasileiro

Decreto Federal 10.947/22 – Plano de Contratação Anual (PCA)

Decreto Federal 11.462/23 – Sistema de Registro de Preços

Decreto Federal 12.343/24 – Atualiza os valores estabelecidos na Lei nº 14.133/21

Instrução Normativa SEGES/ME 65/21 – Pesquisa de preços

Instrução Normativa SEGES/ME 67/21 – Sistema de Dispensa Eletrônica

Portaria SEGES/ME 938/22 – Catálogo eletrônico de padronização de compras, serviços e obras

Instrução Normativa SEGES/ME 58/22 – ETP

Instrução Normativa SEGES/ME 73/22 – Licitação pelo critério de julgamento por menor preço ou maior desconto, na forma eletrônica, para a contratação de bens, serviços e obras

Instrução Normativa SEGES/ME 91/22 – Regras para a definição do valor estimado para a contratação de obras e serviços de engenharia nos processos de licitação e de contratação direta

Instrução Normativa SEGES/ME 96/22 – Licitação pelo critério de julgamento por maior retorno econômico, na forma eletrônica

Instrução Normativa SEGES/ME 98/22 – Regras e diretrizes para o procedimento de contratação de serviços sob o regime de execução indireta

Instrução Normativa SEGES/MGI 02/23 – Licitação pelo critério de julgamento por técnica e preço, na forma eletrônica

Decreto Estadual 48.034/03 – Isenção de ICMS

Decreto Estadual 53.980/09 – Adiantamento

Decreto Estadual 55.938/10 – Cooperativas

Decreto Estadual 62.867/17 – Exclusividade Banco do Brasil (BB)

Decreto Estadual 66.000/21 – Prorrogação exclusividade set./27

Decreto Estadual 67.608/23 – Disposições transitórias

Decreto Estadual 67.689/23 – Plano de Contratação Anual (PCA)

Decreto Estadual 67.885/23 – Regime de transição

Decreto Estadual 67.888/23 – Valor estimado para aquisição de bens e contratação de serviços em geral

Decreto Estadual 67.985/23 – Bens e serviços de luxo

Decreto Estadual 68.017/23 – Estudo Técnico Preliminar (ETP)

Decreto Estadual 68.021/23 – Catálogo eletrônico de padronização de compras, serviços e obras

Decreto Estadual 68.185/23 – Termo de Referência (TR)

Decreto Estadual 68.220/23 – Agente de contratação, da equipe de apoio, da comissão de contratação, dos gestores e dos fiscais de contratos

Decreto Estadual 68.304/24 – Compra direta

Decreto Estadual 68.422/24 – Leilão eletrônico

Decreto Estadual 69.233/24 – Compartilhamento de informações AUDESP – PNCP

Resolução USP 8.548/23 – Sanções Administrativas

Portaria GR 3.925/08 – Normas de Conduta de Obras e Serviços de Engenharia da Universidade de São Paulo

Portaria GR 8.249/23 – Condições de Pagamento

Portaria GR 8.321/24 – Delegação de competência

Portaria PG 12/24 – Trâmite de processos referentes a editais de licitações, contratos e seus aditamentos

Equipe

Rodrigo Bustamante Kavakama –  (11) 3091-5770 – rodrigo.kavakama@usp.br 

Ricardo Rioiti Sato – (11) 2648-6060 – ricardo.sato@poli.usp.br

Fernando Takashi Tirada – (11) 2648-6021 – fernando.tirada@usp.br

Camila Hoshino Sborja – (11) 2648-6058 – hoborja@usp.br

Contato

Entre em contato com a área pelos e-mails:

compras.poli@usp.br

importacao.poli@usp.br