Modelos de Minutas de Convênios (Modelo EPUSP):
(Atualizados em 18/11/2022)
Convênio Acadêmico Internacional – Português e Espanhol
Convênio Acadêmico Internacional – Português e Francês
Convênio Acadêmico Internacional – Português e Inglês
Modelos de Minutas de Convênios (Modelo AUCANI): link
Guia para a Implementação de Convênio de Duplo Diploma – Graduação: link
Procedimento na Poli para tramitação de Convênios Acadêmicos Internacionais
No intuito de padronizarmos a tramitação de convênios internacionais, elaboramos o seguinte documento.
Para a tramitação de convênios, os docentes devem apresentar (minuta + ofício de encaminhamento + parecer):
1) Minuta de convênio:
- em 4 vias sendo 2 em português e 2 na língua do país da Instituição de Ensino Superior no exterior ou em inglês; ou
- 2 vias sendo o acordo que tem ambas as línguas lado a lado, conforme nossos modelos (mais recomendado).
• Na minuta, no(s) espaço(s) apropriado(s), deverá constar:
(a) nome completo e endereço da IES no exterior;
(b) o nome completo do coordenador brasileiro e estrangeiro do convênio, e-mail e telefone;
(c) nome da(s) pessoa(s) de contato no Serviço de Relações Internacionais da Poli, a saber: Sra Mariana Caires Nunes, e-mail: crint.poli@usp.br e telefone do Serviço de Relações Internacionais da Poli;
(d) nome completo da pessoa de contato no Escritório Internacional da IES no exterior; e-mail e telefone.
2) Ofício (papel timbrado) de ciência da Chefia do Departamento ao qual o coordenador EPUSP pertence.
Modelo de Ofício de encaminhamento
3) Parecer – No Parecer sobre o Convênio deve constar: (a) breve histórico da IES no exterior, dados estatísticos; (b) considerações sobre a importância do convênio para a EPUSP; (c) considerações finais sobre a aprovação quanto ao estabelecimento do convênio. O Parecerista não pode ser o Coordenador do Convênio.
Encaminhamento
• A Minuta devidamente preenchida deverá ser enviada para o e-mail crint.poli@usp.br no formato Word.
• O Parecer (em papel timbrado, devidamente assinado e datado) + o ofício de ciência da chefia do Departamento, deverão ser enviados, no formato PDF, para o e-mail: crint.poli@usp.br.
Tramitação
• O SVREInt-Poli abrirá um Processo e incluirá a Minuta + toda a documentação solicitada, no Sistema Mercúrio.
• Conforme o conteúdo, a minuta será tramitada nas seguintes Comissões da EPUSP: (1) Comissão de Relações Internacionais; (2) Comissão de Graduação ou Comissão de Pesquisa e finalmente CTA.
• Após análise e aprovação pelas Comissões acima citadas, segue-se a tramitação na Reitoria: (1) Conselho Jurídico; (2) Conselho de Graduação ou Conselho de Pesquisa.
• Após todas as aprovações acima citadas, o SVREInt-Poli encaminha a minuta aprovada para assinatura na diretoria da EPUSP e depois na IES no exterior (o coordenador da EPUSP deve informar o endereço da escola do exterior para envio das minutas).