Execução Orçamentária

As auditorias e inspeções tem como objetivo garantir que os processos estejam de acordo com as legislações, garantindo eficiência, execução, redução de riscos e otimização para os setores contábeis, financeiros, orçamentários, operacionais e patrimôniais

Solicite diárias via Mercúrio Web.
Ir no item: Diária – Nova Diária
Justifique a viagem indicando a origem do recurso, e, caso necessário, o pedido de afastamento
Após a autorização do chefe do departamento, a área financeira contabilizará o caso,
Será recebido na área financeira para ser contabilizado
Será acessado o mercúrio e então ao acessar a execução orçamentária
As diárias a serem contabilizadas serão impressas e será feito o remanejamento, o reforço do empenho e contabilização
O sistema definirá uma data que enviara o pagamento em conta
após a volta da viagem deverá ser feita a prestação de contas no mercúrio
Entrar na aba da diária solicitada e enviar o relatório do evento ou viagem que foi realizada.

Nome do responsável e contato: Solange Cristina dos Santos, 3091-5141 solange.santos@usp.br

Diárias USP – Orientações para solicitação no Sistema Mercurioweb

Valor das diárias

Internacional

Diária Internacional – Dirigente USD / Euro 400.00

Diária Internacional – Superior USD / Euro 320.00

Nacional

Diária Nacional – Dirigente 19 UFESP

Diária Nacional – Superior 15 UFESP

Diária Nacional – Demais Servidores 10 UFESP

Diárias Simples = 50%

Valor da UFESP 2026 = R$ 38,42

Serviço de Auxílio professor visitante

Enviar um email para: tesouraria.poli@usp.br
Contendo a planilha de pagamento de diárias, assinada pelo diretor.
Então será calculado o valor de cada diária.
Será feita uma nota de empenho pelo mercúrio web
Depois será feita a liquidação.
Então o dinheiro será depositado na conta do solicitante em até 7 dias.

Nome do responsável e contato: Albano Correia Junior, 3091 5219 / albano.correia@usp.br

Serviço de Pagamento bancas: valores variam.

Deve ser enviado um email para a: tesouraria.poli@usp.br
Contendo a data da banca, o aluno, o departamento, os professores que irão participar junto com seus devidos cadastros.
Será feito o empenho.
Ao ocorrer a banca, será liquidado o empenho.
Após isso o valor será depositado na conta do solicitante em até 7 dias.
E logo em seguida será enviado o recibo do pagamento para ser assinado e enviado para o mesmo email.

Nome do responsável e contato:

Serviço de Bolsa monitoria

Data pagamento bolsa monitoria ocorre no dia 10 de cada mês, podendo haver mudanças caso o dia caia em um final de semana.
É recebido um email com a portaria do nome das pessoas que vão receber o auxílio ou do departamento responsável.
Recebimento do relatório de atividades do aluno, até a última semana do mês correspondente para que ela seja paga no começo de do mês seguinte.

Valor da bolsa: 700 reais.

Serviço de Auxílio Financeiro Alunos:

Carta de solicitação, com a indicação e ciência do docente responsável pelo projeto ou grupo, justificando a aderência e pertinência da participação no evento e ao percurso acadêmico do estudante
Ter a aprovação de mérito
Cronograma das atividades, que justifique o valor a ser despendido
Descrição, link de acesso ou cópia do trabalho
Carta de aceite emitida pela organização do evento
Material de divulgação do evento ou similar, indicando o valor da taxa de inscrição
Histórico escolar atualizado
Abertura de um processo com essa documentação
Providenciamos um empenho
Liquidação
E então disponibiliza após alguns dias o valor na conta do solicitante.

Nome do responsável e contato: Albano Correia Junior, 3091 5219 / albano.correia@usp.br

Serviço de Prestação de contas de auxílios financeiros:

Após a execução do projeto, inserir o relatório acadêmico e financeiro no Sistema, a depender da pró-reitoria a qual pertence.
Cada pró-reitoria tem um modelo diferente de prestação de contas.
Em cada edital específico existe um roteiro da prestação de contas de como deve ser realizada.

Nome do responsável e contato: Solange Cristina dos Santos, 3091-5141 solange.santos@usp.br

Serviço de 2 Via BUSP:

O solicitante deverá encaminhar um e-mail para contabilalunos.poli@usp.br, com as seguintes informações:
Nome completo
Número USP
Vínculo (Graduação, Pós-graduação, funcionário, outros)
Com as informações acima, será gerado um QRCode para o pagamento da taxa no valor de R$ 18,38, que será encaminhado, via e-mail ao solicitante
Realizado o pagamento, no prazo aproximado de 30 dias, o setor de vínculo do solicitante, encaminhará um e-mail para retirada do cartão
Automáticamente o sistema reconhece o pagamento e vai emitir o recibo
Encaminham o recibo para a seção correspondente a pessoa que solicitou

Nome do responsável e contato: Albano Correia Junior, 3091 5219 / albano.correia@usp.br

Apoio Financeiro para alunos (1º semestre/2026)

Tem algum evento acadêmico que ocorrerá durante o 1º semestre? Sua condição financeira dificulta a sua participação? Inscreva-se no Apoio Financeiro.

Acesse o edital

Acesse o formulário de inscrição individual

Acesse o formulário de inscrição para grupos

Entenda o Apoio Financeiro em 10 questões

1. O que é o apoio financeiro oferecido pela Poli?

É uma ajuda financeira para a realização de eventos científicos, acadêmicos e ou culturais, sendo esses eventos em território nacional ou não. O objetivo principal é apoiar e disseminar as produções científicas da universidade.

2. Qual o público-alvo?

O auxílio atende alunos (graduação e pós-graduação) devidamente matriculados da Escola Politécnica.

Importante: os graduandos deverão estar cursando a partir do terceiro semestre, alunos do primeiro ano não serão selecionados.

3. Caso o prazo de inscrição tenha terminado e apareça um novo evento eu posso solicitar o Apoio Financeiro?

Não serão aceitas solicitações dessa natureza fora dos editais, por isso fique atento a todos os prazos.

4. Quais despesas serão custeadas?

Serão custeadas despesas com alimentação, hospedagem, transporte e serviços gráficos para impressão de banners.

5. Quais despesas não serão custeadas?

Não serão consideradas despesas com: brindes, ornamentação e placas comemorativas; confecção e aquisição de camisetas e outros materiais personalizados (agendas, chaveiros, botons, pastas, canetas, blocos, mochilas, sacolas etc) e bebidas alcóolicas.

6. Quais os documentos que preciso apresentar?

Você deverá apresentar os seguintes documentos:

Formulário preenchido;
Carta de solicitação: com a indicação do docente responsável, justificativa da importância do projeto para a carreira do aluno, além dos motivos que tornam pertinente a participação do evento em questão;
Cronograma de atividades: que deverá justificar os valores que serão concedidos;
Descrição, link de acesso ou cópia do trabalho;
Caso sua solicitação envolve apresentação de trabalho é preciso apresentar uma carta emitida pela organização do evento;
Material de divulgação do evento ou similar, que indique o valor da taxa de inscrição;
Histórico escolar atualizado;
Protocolo de inscrição no Programa de Apoio à Permanência e Formação Estudantil – PAPFE, com indicação de pontuação final.

7. Quais são os critérios para a seleção?

Será utilizado um sistema de pontuação de 0 a 10 para a seleção dos alunos contemplados. Os representantes do comitê designados pela EPUSP utilizarão os seguintes critérios para a avaliação:

Método de ingresso na USP;
Relevância do evento para área de estudo;
Participação ativa no evento;
Experiência acadêmica;
Mérito acadêmico;
Avaliação do histórico do aluno;
Desenvolvimento acadêmico do aluno;
Envio do formulário com os dados financeiros preenchido corretamente.

Cada um dos itens possuem uma pontuação pré-estabelecida (para mais detalhes acesse o edital). Os estudantes que mais acumularem pontos serão amparados pelo Apoio Financeiro.

Importante: A ausência de aprovação em um dos critérios inabilita o aluno.

8. Como a EPUSP se certificará do uso correto da verba?

Os alunos selecionados terão a obrigação – sob pena de devolução integral do valor e impossibilidade de inscrição em editais futuros – de apresentar os seguintes documentos até 5 dias após a realização do evento:

Certificado de participação;
Relatório evento com aprovação do docente responsável;
Comprovantes de despesa original em nome do aluno;
Taxa de inscrição: recibo em nome do aluno (incluindo CPF) que irá participar do evento,contendo dados da instituição e do evento (nome, CNPJ, duração, local);
Nota de hotel: nota fiscal eletrônica, conforme legislação, em nome do hóspede,
mencionando data de entrada e data de saída, valor total;
Passagem aérea ou rodoviária: nota eletrônica ou recibo, em nome do participante,
e-ticket (roteiro da viagem), bilhetes de embarque de ida e volta conforme e-ticket;
Recibo de Uber: em nome do aluno, mencionando origem e destino da viagem, dados do veículo e motorista, data, valor e relatório do aplicativo;
i) Demais despesas: nota fiscal e/ou cupom fiscal eletrônico, conforme legislação, em nome do aluno, mencionando descrição dos itens e valores.

Importante: A verba concedida pelo Apoio Financeiro é um dinheiro público, assim atente-se para usá-lo com consciência.

9. Até quando posso solicitar o auxílio?

O auxílio pode ser solicitado até 28/02.

10. Quando sairá o resultado?

O resultado será divulgado em 21/03. Os beneficiados serão notificados por e-mail.