No intuito de padronizarmos a tramitação de convênios internacionais, elaboramos o seguinte documento.

Para a tramitação de convênios, os docentes devem apresentar (minuta + ofício de encaminhamento + parecer):             

1) Minuta de convênio:

• em 4 vias sendo 2 em português e 2 na língua do país da Instituição de Ensino Superior no exterior ou em inglês; ou
• 2 vias sendo o acordo que tem ambas as línguas lado a lado, conforme nossos modelos (mais recomendado).
• Na minuta, no(s) espaço(s) apropriado(s), deverá constar:

                    (a) nome completo e endereço da IES no exterior;

                    (b) o nome completo do coordenador brasileiro e estrangeiro do convênio, e-mail e telefone;

                    (c) nome da(s) pessoa(s) de contato no Serviço de Relações Internacionais da Poli, a saber: Sra Mariana Caires Nunes, e-mail: crint.poli@usp.br e telefone do Serviço de Relações Internacionais da Poli;

                    (d) nome completo da pessoa de contato no Escritório Internacional da IES no exterior; e-mail e telefone.

2) Ofício (papel timbrado) de ciência da Chefia do Departamento ao qual o coordenador EPUSP pertence – Modelo de Ofício de encaminhamento

3) Parecer –  No Parecer sobre o Convênio deve constar: (a) breve histórico da IES no exterior, dados estatísticos; (b) considerações sobre a importância do convênio para a EPUSP; (c) considerações finais sobre a aprovação quanto ao estabelecimento do convênio. O Parecerista não pode ser o Coordenador do Convênio.

Encaminhamento

• A Minuta devidamente preenchida deverá ser enviada para o e-mail crint.poli@usp.br no formato Word.

• O Parecer (em papel timbrado, devidamente assinado e datado) + o ofício de ciência da chefia do Departamento, deverão ser enviados, no formato PDF, para o e-mail: crint.poli@usp.br.

Tramitação

• O SVREInt-Poli abrirá um Processo e incluirá a Minuta + toda a documentação solicitada, no Sistema Mercúrio.

• Conforme o conteúdo, a minuta será tramitada nas seguintes Comissões da EPUSP:  (1) Comissão de Relações Internacionais; (2) Comissão de Graduação ou Comissão de Pesquisa e finalmente CTA.

• Após análise e aprovação pelas Comissões acima citadas, segue-se a tramitação na Reitoria: (1) Conselho Jurídico; (2) Conselho de Graduação ou  Conselho de Pesquisa.

• Após todas as aprovações acima citadas, o SVREInt-Poli encaminha a minuta aprovada para assinatura na diretoria da EPUSP e depois na IES no exterior (o coordenador da EPUSP deve informar o endereço da escola do exterior para envio das minutas).