Assinatura da Diretoria em documentos para a FAPESP [26 de maio de 2020]

Durante o período de distanciamento social, a solicitação de assinatura da Diretoria da Escola Politécnica em documentos deve ser feita da seguinte forma:
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(1) Documentos a serem enviados em novos pedidos no SAGE, em particular
– Anexo II – Informação aprovada pela Instituição sed sobre a Infraestrutura institucional
– Manifestação do Dirigente
O interessado (docente ou aluno) deve encaminhar mensagem à Diretoria da Poli, na qual o documento assinado pelo proponente  (UM DOCUMENTO POR MENSAGEM) deve estar “COLADO” (como uma foto, p.ex. arquivo jpg, não pdf)  e VISÍVEL NO CORPO DA MENSAGEM (NÃO PODE SER COMO ANEXO), e então o dirigente responde o email para o interessado dando anuência.
A Diretoria (diretora ou vice-diretor) responderá esta mensagem ao solicitante e esta mensagem de resposta contendo tanto o documento visível/colado como a resposta do dirigente dando anuência é o documento que deve ser enviado no sistema SAGE e que a FAPESP aceitará como equivalente ao documento assinado.
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(2) Demais documentos, tais como termo de outorga, contratos, aditivos de termos de outorga, etc.
Para estes outros documentos, sim, devem ser enviados em arquivo pdf, preferencialmente já datados e assinados pelo proponente, como anexo à mensagem de e-mail endereçado à diretoria. A Diretora ou Vice-Diretor “colará” sobre o documento a assinatura digitalizada, o que, neste tipo de documento, está sendo aceita em condições excepcionais pela FAPESP (e também por outras agências e instituições).
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Diretoria da Poli-USP