Novo Sistema de Gerência de Emails já está funcionando

Para acessar o sistema Hércules, clique no link: https://app.poli.usp.br/herculesf3

As instruções de como utilizar a ferramenta estão descritas abaixo e no vídeo tutorial:

Instruções de como Acessar o Sistema Hércules de Gerência de Listas de Email

1. Ao acessar o link, entre com seu nº USP e senha
2. A aba “Início” é apenas uma exposição de dados
   • A primeira tabela contém todas as listas que foram utilizadas no dia, não apenas as suas listas
   • A segunda tabela contém os endereços de remetentes não cadastrados como publicadores ou proprietários mas enviaram um email para alguma das listas
3. A aba “Listas” contém as suas listas e as configurações
   • Clique em uma lista para abrir as configurações da respectiva lista
   • Cada lista possui abas de “Gerentes” e “Inscritos”
4. Na aba “Gerentes”, é possível visualizar quem é o proprietário e o ou os publicadores
   • Apenas proprietários conseguem excluir e incluir publicadores nesta aba
     • Para excluir, clique na lixeira ao lado
     • Para incluir, procure o nome ou nº USP na barra de pesquisa abaixo e adicione com o + ao lado (apenas usuários vinculados à Poli-USP)
5. Na aba “Inscritos”, é possível visualizar todos os inscritos na lista
   • Nesta aba, tanto proprietários como publicadores conseguem incluir, excluir, ativar e desativar os inscritos (usuários não necessariamente vinculados à Poli-USP)
   • Para excluir, clique na lixeira ao lado
   • Para incluir, clique no + e cadastre o email (nome e nº USP não são obrigatórios)
   • Para ativar e desativar, clique na caixa de seleção da coluna “Ativo”
6. Para enviar um email, use o endereço acima da lista que está sendo configurada
7. Caso o remetente de email não esteja cadastrado como publicador ou proprietário, quando enviado um email para o endereço da lista, um email de distribuição rejeitada será enviado e o endereço também aparecerá nas primeiras tabelas no sistema hércules.

Então, sempre cheque o endereço de email remetente e se é o mesmo que está cadastrado no sistema.