“Tendo em vista a aproximação do inventário anual de bens móveis, previsto para ocorrer em setembro de 2024, solicitamos a colaboração de todos para realização do levantamento físico detalhado e minucioso de todos os bens móveis de seu local de trabalho, abrangendo as seguintes ações:
- Analisar a listagem de bens próprios constante no Sistema Mercúrio Web (Patrimônio > Bens > Próprios) onde constam todos os bens cadastrados sob a
Retail Warehouse full of Shelves with Goods in Cardboard Boxes, Male Worker and Female Supervisor Holding Digital Tablet Discuss Product Delivery while Scanning Packages. Distribution Logistics Center responsabilidade de cada usuário;
- Efetuar o levantamento detalhado e minucioso de todos os bens móveis constantes na listagem e do(s) local(is) de trabalho;
- Relacionar cada bem ao Local USP e Centro Gerencial corretos;
- Alterar a responsabilidade para um novo usuário, caso algum bem não esteja mais sob a própria guarda;
- Confirmar responsabilidade, em caso de movimentação de bens em andamento;
- Verificar se existem bens com número patrimonial sob a própria guarda, mas que não constem na lista de bens próprios. Neste caso entrar em contato com a Seção de Patrimônio através do email: patrimonio.poli@usp.br – Importante: O sistema ficará fechado para incorporações durante o inventário;
- Verificar se existem bens permanentes sem número patrimonial sob a própria guarda e/ou bens com etiqueta descolada/danificada. Neste caso entrar em contato com a Seção de Patrimônio através do email: patrimonio.poli@usp.br ;
- Verificar a existência de bens a serem colocados à disposição (com ou sem condições de uso) e, em caso positivo, disponibilizar o bem pelo sistema e, após autorizado, solicitar a baixa através do email: patrimonio.poli@usp.br – Importante: O sistema ficará fechado para baixas durante o inventário.
Segue anexo o FAQ de Inventário, elaborado pelo Comitê Setorial de Inventário de Bens Móveis e de Estoques da USP.
Lembramos que todos os servidores são pessoalmente responsáveis pelos bens, de qualquer espécie, da Universidade, postos sob sua guarda, devendo providenciar e/ou solicitar toda movimentação do bem (mudança de responsabilidade, local e/ou centro de despesa, disponibilização ao patrimônio dos bens ociosos) através do sistema de patrimônio, no MercúrioWeb.
Outras informações por meio da página da Seção de Patrimônio ou da página de Normas e Procedimentos de Inventário do Comitê Setorial de Inventário de Bens Móveis e de Estoques da USP
Qualquer dúvida, favor entrar em contato com a Comissão Subsetorial ou com a Seção de Patrimônio através dos e-mails: inventario.poli@usp.br e patrimonio.poli@usp.br
Comissão Subsetorial de Inventário de Bens Móveis e de Estoques da Poli-USP
