O inventário anual de bens móveis da Escola Politécnica (Poli) da USP está marcado para ocorrer em setembro de 2023. A Comissão Subsetorial de Inventário de Bens Móveis e de Estoques da Poli solicita a colaboração dos funcionários para realização do levantamento físico detalhado e minucioso de todos os bens móveis dos locais de trabalho. “Lembramos que todos os servidores são pessoalmente responsáveis pelos bens, de qualquer espécie, da Universidade, postos sob sua guarda’’, explica a Comissão. 

Confira as etapas do levantamento: 

• Analisar a listagem de bens próprios constante no Sistema Mercúrio Web (Patrimônio > Bens > Próprios) onde constam todos os bens cadastrados sob a responsabilidade de cada usuário;
• Efetuar o levantamento detalhado e minucioso de todos os bens móveis constantes na listagem e do(s) local(is) de trabalho;
• Relacionar cada bem ao Local USP e Centro Gerencial corretos;
• Alterar a responsabilidade para um novo usuário, caso algum bem não esteja mais sob a própria guarda;
• Confirmar responsabilidade, em caso de movimentação de bens em andamento;
• Verificar se existem bens com número patrimonial sob a própria guarda, mas que não constem na lista de bens próprios. Neste caso, enviar solicitação de regularização pelo Sistema Mercúrio Web (Patrimônio>Bens>Solicitar Regularizações>Cadastrar);
• Verificar se existem bens permanentes sem número patrimonial sob a própria guarda e/ou bens com etiqueta descolada/danificada. Neste caso, enviar solicitação pelo Sistema Mercúrio Web (Patrimônio>Bens>Solicitar Regularizações>Cadastrar);
• Verificar a existência de bens a serem colocados à disposição (com ou sem condições de uso) e, em caso positivo, solicitar a baixa a Seção de Patrimônio através do email: patrimonio.poli@usp.br
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Qualquer dúvida, o contato deve ser feito com a Comissão Subsetorial ou com a Seção de Patrimônio por meio dos e-mails: inventario.poli@usp.br e patrimonio.poli@usp.br