APOIO FINANCEIRO
Auxilia nas atividades da Assistência Técnica Financeira, bem como no atendimento, orientações e na interação entre a área financeira, Departamentos, Professores e Alunos da Escola Politécnica.
Contato: apoiofinanceiro.poli@usp.br
Orientações para utilização de recursos referente a projetos/auxílios financeiros:
Aquisição de bens e serviços: Encaminhar Documento de Demanda
Importação e Pagamento internacional – Orientações (aba Importação)
Apoio Financeiro para alunos (2º semestre/2024)
Tem algum evento acadêmico que ocorrerá durante o 2ª semestre? Sua condição financeira dificulta a sua participação? Inscreva-se no Apoio Financeiro.
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Entenda o Apoio Financeiro em 10 questões
1. O que é o apoio financeiro oferecido pela Poli?
É uma ajuda financeira para a realização de eventos científicos, acadêmicos e ou culturais, sendo esses eventos em território nacional ou não. O objetivo principal é apoiar e disseminar as produções científicas da universidade.
2. Qual o público-alvo?
O auxílio atende alunos (graduação e pós-graduação) devidamente matriculados da Escola Politécnica.
Importante: os graduandos deverão estar cursando a partir do terceiro semestre, alunos do primeiro ano não serão selecionados.
3. Caso o prazo de inscrição tenha terminado e apareça um novo evento eu posso solicitar o Apoio Financeiro?
Não serão aceitas solicitações dessa natureza fora dos editais, por isso fique atento a todos os prazos.
4. Quais despesas serão custeadas?
Serão custeadas despesas com alimentação, hospedagem, transporte e serviços gráficos para impressão de banners.
5. Quais despesas não serão custeadas?
Não serão consideradas despesas com: brindes, ornamentação e placas comemorativas; confecção e aquisição de camisetas e outros materiais personalizados (agendas, chaveiros, botons, pastas, canetas, blocos, mochilas, sacolas etc) e bebidas alcóolicas.
6. Quais os documentos que preciso apresentar?
Você deverá apresentar os seguintes documentos:
- Formulário preenchido;
- Carta de solicitação: com a indicação do docente responsável, justificativa da importância do projeto para a carreira do aluno, além dos motivos que tornam pertinente a participação do evento em questão;
- Cronograma de atividades: que deverá justificar os valores que serão concedidos;
- Descrição, link de acesso ou cópia do trabalho;
- Caso sua solicitação envolve apresentação de trabalho é preciso apresentar uma carta emitida pela organização do evento;
- Material de divulgação do evento ou similar, que indique o valor da taxa de inscrição;
- Histórico escolar atualizado;
- Protocolo de inscrição no Programa de Apoio à Permanência e Formação Estudantil – PAPFE, com indicação de pontuação final.
7. Quais são os critérios para a seleção?
Será utilizado um sistema de pontuação de 0 a 10 para a seleção dos alunos contemplados. Os representantes do comitê designados pela EPUSP utilizarão os seguintes critérios para a avaliação:
- Método de ingresso na USP;
- Relevância do evento para área de estudo;
- Participação ativa no evento;
- Experiência acadêmica;
- Mérito acadêmico;
- Avaliação do histórico do aluno;
- Desenvolvimento acadêmico do aluno;
- Envio do formulário com os dados financeiros preenchido corretamente.
Cada um dos itens possuem uma pontuação pré-estabelecida (para mais detalhes acesse o edital). Os estudantes que mais acumularem pontos serão amparados pelo Apoio Financeiro.
Importante: A ausência de aprovação em um dos critérios inabilita o aluno.
8. Como a EPUSP se certificará do uso correto da verba?
Os alunos selecionados terão a obrigação – sob pena de devolução integral do valor e impossibilidade de inscrição em editais futuros – de apresentar os seguintes documentos até 5 dias após a realização do evento:
- Certificado de participação;
- Relatório evento com aprovação do docente responsável;
- Comprovantes de despesa original em nome do aluno;
- Taxa de inscrição: recibo em nome do aluno (incluindo CPF) que irá participar do evento,contendo dados da instituição e do evento (nome, CNPJ, duração, local);
- Nota de hotel: nota fiscal eletrônica, conforme legislação, em nome do hóspede,
- mencionando data de entrada e data de saída, valor total;
- Passagem aérea ou rodoviária: nota eletrônica ou recibo, em nome do participante,
- e-ticket (roteiro da viagem), bilhetes de embarque de ida e volta conforme e-ticket;
- Recibo de Uber: em nome do aluno, mencionando origem e destino da viagem, dados do veículo e motorista, data, valor e relatório do aplicativo;
- i) Demais despesas: nota fiscal e/ou cupom fiscal eletrônico, conforme legislação, em nome do aluno, mencionando descrição dos itens e valores.
Importante: A verba concedida pelo Apoio Financeiro é um dinheiro público, assim atente-se para usá-lo com consciência.
9. Até quando posso solicitar o auxílio?
O auxílio pode ser solicitado até 09/08.
10. Quando sairá o resultado?
O resultado será divulgado em 30/08. Os beneficiados serão notificados por e-mail.
Locação de veículos para viagens didáticas e não didáticas (2°semestre/2024)
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Diárias USP – Orientações para solicitação no Sistema Mercurioweb
Valor das diárias
Internacional
Diária Internacional – Dirigente USD / Euro 400.00
Diária Internacional – Superior USD / Euro 320.00
Nacional
Diária Nacional – Dirigente 19 UFESP
Diária Nacional – Superior 15 UFESP
Diária Nacional – Demais Servidores 10 UFESP
Diárias Simples = 50%
Valor da UFESP 2024 = R$ 35,36.
Contato
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Equipe
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