1. No início do intercâmbio: consultar seu histórico escolar – HE no Júpiter Web para verificar se a mobilidade foi cadastrada, até 02 (dois) meses depois do inicio do intercâmbio. Caso não tenha sido feita verifique se encaminhou a sua carta de aceite para a SVREint-Poli e avise ao Serviço de Graduação sobre o ocorrido.
2. PROLONGAMENTO DA PERMANÊNCIA NO EXTERIOR
Para solicitar o prolongamento da permanência no exterior o aluno intercambista necessita enviar para o SVREint-Poli (crint.poli@usp.br) em arquivos escaneados coloridos (pdf) a documentação conforme link abaixo, com 2 meses de antecedência, tendo em vista a tramitação nas instâncias pertinentes. Atenção ao tamanho dos arquivos, não devem ultrapassar 5Mb.
Documento anexo: Prolongamento-da-Permanencia-no-Exterior
3. IMPORTANTE: Qualquer alteração, do intercâmbio: seja de tempo ou de escopo, deve ser avisada ao Serviço de Relações Internacionais. As desistências deverão ser feitas formalmente perante o SVReint da Poli e perante a Escola no Exterior e poderão ser efetuadas por e-mail.
A não regularização da situação perante os órgãos responsáveis, pode gerar problemas administrativos posteriormente, inclusive jubilamento, mas principalmente quando do pedido de colação de grau.
4. Trabalho de Conclusão de Curso (TCC) no Duplo Diploma: No caso dos alunos de Duplo Diploma que forem realizar o trabalho de conclusão de curso no exterior e queiram utilizá-lo também em seu trabalho final na Poli, deverão conversar com o coordenador de TCC do seu curso, de preferência antes de iniciar o trabalho, pois há requisitos que devem ser atendidos e cada departamento pode aceitar ou não que isso seja feito, pedindo ou não um complemento ou um trabalho diferente. Assim como cada escola do exterior tem a sua especificidade.
5. Quando no Exterior ainda, o aluno já poderá solicitar o HE (histórico escolar) à IES no exterior. Facilitando os trâmites no retorno.