A Seção de Diplomas da Escola Politécnica (Poli) da USP lançou um comunicado sobre a solicitação de colação de grau para os possíveis formandos do segundo semestre de 2022. Confira abaixo.
Prezados Alunos,
Para os alunos que estão cursando o último semestre, informamos que a inscrição para a Colação de Grau referente aos possíveis formandos no 2º semestre de 2022 estão abertas e deverão ser efetuadas até às 22:00 horas do dia 30/10/2022 (domingo).
Observações:
- Se existe a possibilidade de se formar no final do 2º semestre de 2022, mesmo sendo uma possibilidade pequena, você deve fazer a Inscrição e entregar a documentação. Por favor, não precisa esperar a última nota ou equivalência sair, isso ajudará para que não atrase os procedimentos para a realização da colação grau.
- Se você não irá se formar no 2º semestre de 2022, se já está formado, já colou grau ou já fez as inscrições, por favor, desconsidere este e-mail.
- Os alunos que fizeram a Inscrição no semestre passado e não se formaram e vão se formar no final deste ano, devem fazer a Inscrição e entregar os documentos novamente.
Juntamente com a inscrição o aluno deve, obrigatoriamente, enviar os seguintes documentos:
- RG (não pode ser CNH);
- CPF (se o número na cópia estiver legível no RG a entrega não será necessária);
- Certidão de Nascimento ou Certidão de Casamento.
Os três documentos devem estar digitalizados apenas em um arquivo PDF, com frente e verso legíveis. Atenção: Não serão aceitos documentos de fotos de celulares, com arquivos de extensão JPEG, PNG entre outras. Só serão aceitos documentos com extensão em PDF.
Obs.: Antes de preencher o formulário tenha os documentos já digitalizados.
A falta de qualquer documento solicitado implicará na interrupção do processo da Colação de Grau.
Segue o link para fazer a Inscrição: https://forms.gle/aP9yosuQqyCVML2H7.
Após a inscrição, as Grades Curriculares de todos os inscritos serão conferidas entre meados de Janeiro e Fevereiro/2023. Após a conferência enviaremos um e-mail informando a sua situação (Pendente ou Aprovado).
Obs.: Informamos que a Seção de Expedição de Diplomas não faz nenhuma conferência de Grade antes dos meses estabelecidos (janeiro e fevereiro/2023).
Seguem algumas Orientações Prévias que poderão contribuir com o processo de Conferência e regularização de possíveis pendências:
- Alunos da EC2 que cursaram disciplinas da EC3 devem solicitar equivalência dessas disciplinas junto ao SVGRAD;
- Alunos do Convênio Duplo Diploma que ainda estão com o período de DD como MA no histórico escolar, devem solicitar à CRInt o envio da documentação ao SVGRAD para regularização. Estas disciplinas serão lançadas no Histórico Escolar do Jupiter, e não podem estar com Status de MA (matriculado), elas devem estar com o Status de AE (aproveitamento de estudos);
- Alunos que fizeram Intercâmbio Acadêmico no exterior e que no histórico escolar o período ainda consta como MA (matriculado), devem solicitar o aproveitamento desse intercâmbio junto ao SVGRAD. As orientações estão disponíveis no seguinte link: https://www.poli.usp.br/ensino/graduacao/aluno/atendimento-aos-alunos
- Verificar a quantidade de optativas livres cursadas com relação ao seu curso, principalmente com relação ao crédito aula e trabalho, alguns cursos solicitam que as disciplinas optativas livres sejam apenas crédito aula.
- Se você tem alguma disciplina de Módulo que cursou no lugar do que foi solicitado na sua grade, você deverá solicitar uma autorização junto ao seu coordenador e assim que aprovada a mesma deverá ser lançada no seu Histórico Escolar;
- Nenhuma disciplina poderá estar com nota e continuar com Status de Matriculado (MA), todas deverão ser validadas no sistema, estarem aprovadas Status (A), ou reprovadas;
- Verifique se existe alguma disciplina no seu Histórico que esteja com Status de Inscrição (I), Pendente (P) ou qualquer outro status que possa impedir a sua conclusão, como já mencionado nos itens anteriores as disciplinas só poderão estar com Status de Aprovado (A) ou reprovadas;
- As disciplinas que foram solicitadas equivalências para substituírem disciplinas obrigatórias da grade não podem ser contabilizadas como Optativas Livres;
- Os alunos de Duplo Diploma que fizeram alguma alteração de Plano de Estudos para quando retornassem ao Brasil devem formalizar essa alteração em documento aprovado pela Coc. do seu departamento e entregue ao Serviço de Graduação (Seção de Alunos) para que seja aprovado pela Comissão de Graduação – CG.
Esses itens devem ser atendidos para que não atrasem o seu processo de formatura e colação de grau.
Assim que a data de colação de grau for agendada vamos enviar um e-mail para comunicar.
